Новые организации для оптимизации
Уже несколько дней подряд в здании бывшей детской библиотеки, которая располагалась в микрорайоне Западном, кипит работа. Одни обживают свои новые рабочие места, другие инспектируют здание и технику безопасности, третьи – готовят бухгалтерские отчеты. Все потому, что в начале текущего года администрация Урая инициировала создание центра бухгалтерского учета и отчетности.
Процесс оптимизации был начат неспроста – в сфере бухгалтерского учета наблюдался дефицит квалифицированных кадров.
– В каждой организации система бухгалтерских процессов повторяется. Чтобы исключить дублирование и длительные коммуникации, мы решили сделать бухгалтерию централизованной, – рассказывает глава города Тимур Закирзянов. – Благодаря такому достижению максимально повысится эффективность и пройдет оптимизация бухгалтерских процессов. Кроме того, создание центра нам дало финансовый эффект – экономии более пяти миллионов рублей ежегодно.
Экономия, полученная в результате централизации, позволит снизить нагрузку на местный бюджет.
– В ближайшее время вместе с городской Думой мы будем решать, куда направить данные средства, – подчеркнул Тимур Закирзянов.
На территории нашего региона практика создания подобных центров ведется во многих муниципальных образованиях.
– Для работников бухгалтерской сферы улучшаются процессы ведения учета за счет единства классификаторов, стандартов, единой информационной системы, – подчеркнула исполняющая обязанности директора Центра бухгалтерского учета Елена Погадаева. – Конечно, руководителям учреждений было сложно расставаться с бухгалтерами и переходить работать с ними на расстоянии. Ведь раньше зачастую эти работники выполняли и непрофильные функции, например организацию закупок, хозяйственное обеспечение.
В Урае создание единого бухгалтерского центра осуществлялось за счет перераспределения имеющихся бюджетных средств и муниципального имущества, без дополнительных затрат.
– Ни один работник не пострадал, – подчеркивает Тимур Закирзянов. – Объединение происходило за счет оптимизации существующих вакансий и рабочих мест.
Всем сотрудникам были предложены места с трудоустройством во вновь созданном учреждении, и таким образом сокращение персонала не было допущено.
– Сегодня в Центре бухгалтерского учета объединены шесть казенных учреждений, три органа исполнительной власти и четыре бюджетных учреждения города, – рассказывает Елена Погадаева. – Они передали нам полномочия по ведению бухгалтерского учета и формированию бюджетной отчетности. В штате сейчас трудятся 30 работников.
Создание объединенного Центра бухгалтерского учета – это не первый опыт оптимизации в Урае.
– Сегодня уже практически завершена реструктуризация учреждений спорта – создано объединение «Старт», – подчеркнул глава города. – Эффект оптимизации практически идентичный. Раньше у нас существовало несколько однотипных спортивных организаций с самостоятельными административными аппаратами в каждой из них – бухгалтериями, директорами. Путем объединения мы достигнем качественного и финансового эффекта, будет создана единая техническая группа, единая тренерская команда, хозяйственные работники. У нас много структур, которые требуют особого внимания, – это и система образования, и сфера культуры. Постепенно будем оптимизировать все и улучшать их работу.
