Бумажная или электронная?

Бумажная трудовая книжка работников, выбравших электронную версию, будет храниться дома

Жители Урая до 31 декабря должны решить – оставлять ли бумажную трудовую.
В этом году в России введена электронная трудовая книжка. Заявление о ведении сведений в новом формате или сохранении бумажной версии необходимо подать работодателю до конца месяца.

По данным Пенсионного фонда России, более 4,2 млн россиян уже подали заявление о переводе трудовой книжки в электронный формат. Начальник урайского управления ПФР Яна Голубева отметила, что новый формат имеет существенные преимущества, поэтому все сотрудники пенсионного фонда уже перешли на электронную версию ведения трудовой книжки.

– Большинство государственных услуг сейчас предоставляются в цифровом формате, поэтому электронная трудовая книжка дает массу преимуществ ее владельцу, – подчеркнула Яна Голубева.

Она пояснила, электронная трудовая позволяет быстро и удобно предоставлять сведения о трудовой деятельности, минимизирует ошибочные и неточные сведения, расширяет возможности дистанционного трудоустройства. Кроме того, с электронной трудовой книжкой можно дистанционно оформить пенсию без документального подтверждения – по данным лицевого счета.

Тем, кто выберет электронную трудовую книжку, бумажную отдадут на руки. В ней будет запись о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не потеряет своей силы и продолжит использоваться наравне с электронной. В пенсионном фонде поясняют, что в электронной версии фиксируются только данные с 2020 года. Потому бумажную книжку необходимо сохранять.

Если вы решите не отказываться от бумажной трудовой книжки, работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения в бумажную версию. Работникам, которые не подадут заявление до конца года, также продолжат вести трудовую книжку на бумаге.

А вот сведения о трудовой деятельности людей, впервые устроившихся на работу с 2021 года, изначально будут вестись только в электронном виде.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохранится при трудоустройстве к другим работодателям.

Электронная трудовая книжка сохранит весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия) и т. д. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Фото Регины Валиевой